Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Hasbi Yılmaz ŞAHİNÖZ
Destek Hizmetleri Müdürü
Destek Hizmetleri Müdürü
0 456 213 10 31
Görevleri:
- İl Özel idaresinin demirbaşına kayıtlı olan, her türlü araç-gereç iş makinesi taşıt ve sabit tesisin bakım ve onarımını (inşaat ve elektrik işleri hariç) yapmak, bu onarımlar için gerekli olan her türlü yedek parça ve hizmet alım işlerini yürütmek, idarenin taşınır kayıt işlemlerini yapmak.
- İl Özel idaresinin görev alanı içerisindeki hizmetlerin yürütülmesi için, araç parkına ait taşıtların ve iş makinelerinin birimlerin ihtiyacına göre sevk işlemlerini yapmak, gerek görülmesi halinde taşıt ve iş makinesi ihtiyacını karşılamak için hizmet alımı yapmak.
- İl Özel idaresinin araç parkındaki 237 sayılı Taşıt Kanunu’na tabi araçların fenni muayeneleri ve zorunlu mali sorumluluk (trafik) sigorta işlemleri ile egzoz emisyon ölçümlerini, iş makinelerinin zorunlu mali sorumluluk (trafik) sigortalarını yaptırmak.
- İl Özel İdaresinin demirbaşına kayıtlı araçlardan ekonomik ömrünü dolduran veya herhangi bir kaza sonucu tamir edilemeyen araçların servis dışı tutma işlemlerini yapmak.
- İdare tarafından satışına karar verilen demirbaşların satış işlemlerini yapmak, trafikten düşürülmesi gereken araçların düşümünü yapmak.
- Valilik Makamı hizmetlerinde kullanılan araçların bütçe harcama talimatları çerçevesinde tamirlerini yaptırmak, tamir yapılmayan araçların tamiratına esas yaklaşık maliyet işlemlerini yapmak.
- Valilik Makam hizmetlerinde çalıştırılan araçların sigorta, muayene ile egzoz ölçümlerini yaptırmak,
- İdareye ait iş makinelerinin şirket, şahıs veya resmî kurumlara kiralık olarak verilmesi halinde bununla ilgili olarak idare tarafından belirlenen esasları uygulamak.
- İl Özel idaresinin hizmet binaları ve şantiyeleri (Gerektiğinde İlçelerde bulunan şantiyeler dâhil) için ihtiyaç olan yakacak (odun, kömür, kalorifer yakıtı vs.) gibi ürünleri satın almak, taşınır kayıt işlemlerini yapmak.
- Genel İdareye ve Bölge Müdürlüklerine bağlı kamu kurum ve kuruluşlarının araç ve iş makinesi ihtiyaçlarını, imkanlar dahilinde, karşılamak.
- İdareye ait iş makinesi ve taşıtların işyeri arazi, köy yolu ve karayolunda oluşan trafik kazalarını raporlamak ve oluşan hasarların rapor sonucuna göre hasarın giderilmesi ile ilgili işlemleri yürütmek, bu işlemler sonucu ortaya çıkan maddi tablonun kusurlu ve sorumlular tarafından tahsilinin yapılabilmesi için kesin hasar ve tamir bedelini ilgili birimlere göndermek.
- İl Özel İdaresi demirbaşına kayıtlı taşıt, iş makinesi ile diğer araçların bakım ve revizyonlarını yapmak veya yaptırmak, bakım ve onarımlar için gerekli olan her türlü yedek parça ve hizmet alım işlerini yürütmek, taşınır kayıt işlemlerini yapmak bu bakım ve onarımlar için gerekli sarf malzemelerini (lastik, zincir, madeni yağ, akü, filtre gibi) tespit etmek, ihtiyacı olan makinelere vermek.
- İdareye ait olup arazide ve şantiyelerde bulunan her türlü taşıt, iş makinesi, sabit tesislerin tamir ve bakımlarını yapmak veya yaptırmak.
- İdareye ait araç ve makinelerin yedek parça ve malzeme standartlarının oluşturulması ve bu standartlara uygun malzemelerin kullanılmasının temin edilmesi, tüm yedek parçaların istenen kalitede olup olmadığının kontrol edilmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.
- İdarenin araç parkındaki taşıt ve iş makinelerinin ihtiyacı olan akaryakıt madeni yağ vs. gibi malların satın alma ve taşınır kayıt işlemlerini yapmak.
- İl Özel İdaresine ait her türlü araç ve iş makinesinin, arazide ve şantiyede periyodik yağlama ve bakım işlerini takip etmek.
- İş makinesi, taşıt ve sabit tesislerin akaryakıt tüketimi yapan araç ve makinelerinin akaryakıt tüketimini denetlemek amacıyla makine kontrol kartlarını tutmak, aşırı tüketimler konusunda tedbir almak ve diğer iş ve işlemleri yürütmek.
- İş makinesi, taşıt ve sabit tesislerin aylık maliyetlerini tutmak çalışma randımanlarını tespit etmek.
- İl Özel İdaresine ait sabit tesislerin montaj, demontaj, tamir ve bakım işlerini (inşaat ve elektrik işleri hariç) yapmak.
- Birim Müdürlüğü tarafından yapılan veya yaptırılan tamirat ve bakımlara ilişkin maliyetleri tutmak.
- Birimin faaliyetleri sırasında maruz kalınan ve kalınabilecek olan risklerin izlenmesi, kontrol edilmesi amacı ile en önemli risklerinin tanımlanmasını, risklerin sınıflandırılmasını, kontrol süreçlerinin değerlendirilmesini, bu risklerin uygun süreçler ile yönetilmesini ve risklerin kabul edilebilir seviyelere düşürülmesi için aksiyon planlarının geliştirilmesini sağlamak.
- İl Özel İdaresi demirbaşında kayıtlı olup satışına ya da hurdaya ayrılmasına karar verilen taşıtların ve iş makinelerinin 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre ihaleyle satışı veya M.K.E kurumuna satış işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
- Destek Hizmetleri Müdürlüğü bütçesine aktarılan ödeneklerle 4734 sayılı Kanunu’na göre demirbaş, tüketim ve hizmet alımlarını yapmak.
- İdarenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri istenilen zaman ve şekilde temin etmek, Piyasa araştırma çalışmalarını yaparak ortak ihtiyaçlarda koordineyi sağlayarak talepleri karşılamak.
- Hizmetlerin aksamaması için gerekli yedek parça, malzeme ve bilgi akışını takip edilmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.
- Biriminde kullanılacak yedek parça, malzeme, makine ve aletlerin toplu ve programlı olarak satın alınması işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.
- Araç ve iş makinalarının tamir ve bakımları için Atölye Servisinden gelen talepler doğrultusunda yedek parça alımı yapmak.
- Birimi tarafından yapılamayan bakım ve onarım çalışmalarının piyasa araştırması yaparak yapılmasını sağlamak.
- Büro malzemesi, bilgisayar ve sarf malzemesi, temizlik malzemesi ve D.M.O kanalı ile mal ve malzeme almak.
- İl Özel İdaresine İller Bankası A.Ş tarafından temin edilen araç ve iş makinalarının iş ve işlemlerini yapmak.
- Hibe ve yardım ile temini sağlanacak olan araç ve iş makinaların iş ve işlemlerini yapmak.
- İl Özel İdaresine ait iş makinesi ve taşıtların kiraya verilmesi işlemlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
- Taşınır kayıt ve kontrol işlemleri ile mal ambarındaki sayımları yapmak, bunlara ilişkin belge ve sayım cetvelleri düzenlemek, taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.
- Satın alma işlemleri için gerekli şartname, yaklaşık maliyet, onay, ihale evrakları taşınır kayıt işlemleri ve tahakkuk evraklarını düzenlemek ve sonuçlandırmak.
- İdare’nin tüm birimlerinin bilişim teknolojisine ait her türlü bilgisayar ve sarf malzemelerinin satın alınması ve sistem kurulumlarının gerçekleştirilmesi, bilişim konusundaki alımlarda teknik şartname hazırlanmasını sağlamak.
- Satın alınan akaryakıt, madeni yağ, kalorifer yakıtı, odun ve kömür gibi tüketim malzemelerinin hizmet binası, şantiye gibi idarenin sorumluluk alanındaki birimlere dağıtımını yapmak.
- İl Özel İdaresi bünyesinde kurulacak komisyonlarda görev yapmak.
- Gerekli görülmesi halinde, Kurumun gelirini artırmak amacıyla, Kurumun atölyesinde gerçek ve tüzel kişilere yapılacak işlerin yıllık ücretlerini belirlemek üzere İl Genel Meclisine sunmak ve bu ücretleri uygulamak.
- Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre bütün eşyaların üzerini kaybolmayacak ve bozulmayacak şekilde numaralandırmak.
- Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre, geçici olarak diğer kamu kurumlarına verilen mal ve malzemelerin demirbaş defterinin ilgili sütununa işlenmesini sağlamak, teslimata ilgili gerekli teslim tutanaklarını düzenlemek ve dosyasında muhafaza etmek.
- Taşınır Mal Yönetmeliği’ne göre, Dayanıklı Taşınır Mal Ambarı ve Tüketim Mal Ambarlarının yevmiye ve defter kayıtlarını tutmak.
- Ambarlardan çıkacak malzemeler için Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak fişleri düzenlemek.
- Dayanıklı taşınırların, her yıl sonu itibarıyla sayım ve yılı içerisindeki giriş, çıkış, devir vb. işlemlerinin kayıtlarını tutmak, bunlara ilişkin taşınır işlem fişi; belge ve cetvelleri düzenlemek.
- Harcama birimleri tarafından temin edinilen taşınırlardan, ilgili kayıt işlemlerini yapmak üzere; muayene ve kabulü yapılanları, cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak ve ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğunda ambarlarda muhafaza etmek, muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
- Dayanıklı taşınırların kayıtlarını yaparak Zimmet Fişini düzenlemek.
- Dayanıklı taşınırların (Demirbaşların) takibini yapmak.
- Dayanıklı taşınır (Demirbaş) listelerini hazırlamak, odalara asılmasını ve güncelliğinin sağlanmasını kontrol etmek.
- İl Özel İdaresi envanterine kayıtlı Taşınır Demirbaş Listelerinin periyodik dönemlerde yerinde sayımlarının yapılmasını sağlamak.
- Eskimiş ve kullanım ömrü dolmuş Dayanıklı Taşınırların (Demirbaş) düşülmesini sağlamak.
- Vali Konutunun temizlik, kalorifer, tamir ve bakım hizmetleri ile Kamu Konutları Yönetmeliği’ne göre yürütülmesi gereken diğer işlerin yerine getirilmesini sağlamak.
- Vali Konutunun diğer dayanıklı mal ve malzeme alımları ile cari giderlerinin (su, doğalgaz, elektrik, telefon vb.) tahakkuklarını yapmak.
- Vali Konutu için alınan eşyaların demirbaş kayıtlarını yapmak.
- Dayanıklı malların kaybolması veya kırılıp bozulmasına sebebiyet veren ve takipte ihmali görülenlere ödettirilmesi için gerekli işlemleri yapmak.
- Dayanıklı mallar için listeler düzenlenmesini ve bir çizelge halinde çalışma odalarının uygun bir yerinde asılmasını sağlamak.
- Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.
- Hibe ve bağış yoluyla alınan taşınırların işlemlerini takip etmek.
- Taşınırların elektronik ortamda takibi için yapılacak programa her türlü veri girişi yaparak buradaki verileri sürekli güncel halde tutmak.
- Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda İdareye verilen diğer görevleri yapmak.
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine göre yapılan ihaleler ve ihtiyaçların giderilmesi kapsamında alınan mal ve malzemelerin ambar girişi kayıtlarını ilgili taşınır mal ambarlarında yapmak, yıl içinde kayıtlarını güncel halde tutmak, yıl içerisinde periyodik olarak ambarların kontrolünü yapmak, ambarda eksilen ve ihtiyaç duyulan malzemelerin tespitini yaparak yeni malzeme alımlarına ait satın alma işlemlerini yerine getirmek.
- İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Jandarma Komutanlığı ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ait olan ve İl Özel İdaresine aktarılan ödenekler dahilinde ihtiyaç duyulan mal, hizmet, yapım ve danışmanlık kapsamında bulunan işlerde, ihtiyaçların Doğrudan Temin Usulü ile karşılanması, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılması gereken her türlü iş ve işlemleri ilgili kurumla koordinasyon halinde yerine getirmek.
- İl Özel İdare birimlerinden gelen talepler üzerine Elektronik Kamu Alımları Platformu üzerinden ihale işlemlerini gerçekleştirerek sözleşme imzalanması aşamasında ilgili müdürlüğe teslim etmek.
- Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen; yaklaşık maliyet belirlenmesi, ihale iş ve işlemlerinin yerine getirilmesi, kontrollük ve kabul işlemlerinin yapılmasına dair talepleri değerlendirerek imkanlar dahilinde destek sağlamak.
- Toplu İş Sözleşmesi hükümlerinin uygulanması kapsamında, personel servislerini düzenlemek, gerektiğinde bu konuda hizmet alımı yapmak.
- Köylerde ve kırsal alanlarda belirli bir program dahilinde evsel nitelikteki katı atıkların toplanmasını gerçekleştirmek, çöp kutusu, bidon, konteyner ve benzeri teçhizat alımı ile bu alımlarla ilgili protokolleri yapmak, kombine kanal açma-vidanjör aracı için gelen talepleri koordine etmek ve karşılamak.
- İl Özel İdaresine ait olup kiraya verilen işyerlerinin yakıt giderlerinin tespitini yapmak ve tahsil etmek.
- Valilik Makamınca kullanılan temsil, tören, ağırlama ve tanıtım giderleri kapsamındaki mal ve hizmet alımlarına ilişkin iş ve işlemleri ilgili yönetmelik hükümleri doğrultusunda yapmak.
- İdarenin mülkiyetinde ve kullanımında bulunan taşınırlara ait icmal cetvellerini düzenlemek.
- Hizmet binalarındaki kapı isimlikleri, kaşe ve mühür işleri, baskı ve cilt işlerini yapmak.
- Genel Aydınlatma Yönetmeliği kapsamındaki iş ve işlemleri yapmak.
- Bakanlıklar ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarının gönderdiği ödenek ya da yardımlarla yapılan yatırımlara ilişkin olarak gerektiğinde plan ve proje hizmetlerini gerçekleştirmek.
- Gümüşhane İli Yerel Yönetimler Birliği Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemleri Mali Hizmetleri Müdürlüğü ile birlikte koordineli olarak yapmak.
