• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Gümüşhane Valiliği
Gümüşhane İl Özel İdaresi
Gümüşhane İl Özel İdaresi
Gümüşhane İl Özel İdaresi
  • İL ÖZEL İDARE
    Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması Müdürlükler İlçe Özel İdareler İl Genel Meclisi Kurumsal Kimlik
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme Raporlar Performans Planları Faaliyet Raporları Stratejik Plan
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları İhaleler
  • İLETİŞİM
    Bize ulaşın
°C
18
Nisan2021
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Plan ve Proje Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Tarım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Encümen Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
      • Bilgi İşlem Müdürlüğü
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • İlçe Özel İdareleri
    • İlçe Özel İdareler
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
    • Kurumsal Kimlik
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
    • Raporlar
    • Performans Planları
    • Faaliyet Raporları
    • Stratejik Plan
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • İhaleler
  • İLETİŞİM
    • Bize ulaşın
İL ÖZEL İDARE
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Plan ve Proje Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Tarım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Encümen Müdürlüğü
    • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
    • Bilgi İşlem Müdürlüğü
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • İlçe Özel İdareleri
  • İlçe Özel İdareler
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
  • Kurumsal Kimlik

Yazı İşleri Müdürlüğü

 
Aliye SÖKMEN
Birim Müdürü
0 456 213 10 31 / 315
 
Görevleri:
a)    Resmi Yazışma Kurallarının kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütülmesi için birimler arası koordinasyonu sağlamak,
b)    Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatların ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak.
c)    İdare içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunun sağlanması,
d)    Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmaları derleyip, değerlendirmek.
e)    Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını, Faaliyet Raporları ve Yıllık Çalışma Programı hazırlamak ve üst makama sunmak.
f)    Birimin yıllık bütçe teklifini hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek.
g)    6331 Sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu gereğince gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak
h)    Birimin iş akış şemalarını oluşturmak.
i)    Birim personelinin görevlendirme işlerini yapmak.
j)    Birim personelinin aylık puantaj cetvellerini tanzim etmek.
k)    Teftiş ve denetimle ilgili verilecek iş ve işlemleri yapmak.
l)    Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.
Evrak Kayıt Bürosu
Görevleri :
a)    İdareye gelen ve giden tüm evrakları “ e-İçişleri ” Projesi dâhilinde kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak.
b)    “Gizli” ,“çok gizli”,  “hizmete özel”  , “ kişiye özel”, evrakı teslim almak veya göndermek, posta, e-posta, kargo işlemlerini yürütmek.
c)    Evrak dağıtımında ihtiyaç duyulacak ve göreve çıkacak otolara ait taleplerini düzenlemek ve takibini yapmak.
d)    İdaremiz birimlerinden çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak,
e)    Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve rapor hazırlamak.
Arşiv Bürosu
a)    Kurum arşivini kurmak ve idare etmek.
b)    Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunu sağlamak,
c)    Kurum arşivinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak.
d)    Kurum arşivine gelen dosyalardan muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.
e)    Evrak ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, Kurum arşivlerinde saklanmak üzere kalan dosyaları mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak.
f)    Kurum arşivi bünyesindeki arşivlik dosyaları arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarar ve zararlılardan korumak,
g)    Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak,
h)    Arşiv mevzuatı gereği “ Arşiv Yönetmenliği” nin ve “ Dosya Tasnif ve Saklama Planları”nın hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasının sağlanması.
i)    Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesinin takibi ve kontrolü.
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Sosyal Destek Gümüşhane
  • Burası Gümüşhane
  • İlan Portalı
Yeni Mahalle Yunus Emre Caddesi No:6 Gümüşhane
0 456 213 10 31