• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Gümüşhane Valiliği
Gümüşhane İl Özel İdaresi
Gümüşhane İl Özel İdaresi
Gümüşhane İl Özel İdaresi
  • İL ÖZEL İDARE
    Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması Müdürlükler İlçe Özel İdareler İl Genel Meclisi Kurumsal Kimlik
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme Performans Planları Faaliyet Raporları Stratejik Plan
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları İhaleler
  • İLETİŞİM
    Bize ulaşın
°C
3
Şubat2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Plan ve Proje Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Tarım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Encümen Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
      • Bilgi İşlem Müdürlüğü
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • İlçe Özel İdareleri
    • İlçe Özel İdareler
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
    • Kurumsal Kimlik
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
    • Performans Planları
    • Faaliyet Raporları
    • Stratejik Plan
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • İhaleler
  • İLETİŞİM
    • Bize ulaşın
İL ÖZEL İDARE
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Plan ve Proje Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Tarım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Encümen Müdürlüğü
    • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
    • Bilgi İşlem Müdürlüğü
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • İlçe Özel İdareleri
  • İlçe Özel İdareler
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
  • Kurumsal Kimlik

Yazı İşleri Müdürlüğü

 
Aliye SÖKMEN
Yazı İşleri Müdürü
 
0 456 213 10 31 / 315
 
Görevleri:
  • Resmi Yazışma Kurallarının kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütülmesi için birimler arası koordinasyonu sağlamak.
  • Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatların ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak.
  • İdare içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunu sağlamak.
  • Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmaları derleyip, değerlendirmek.
  • Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını, Faaliyet Raporları ve Yıllık Çalışma Programı hazırlamak ve üst makama sunmak.
  • Birimin yıllık bütçe teklifini hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.
  • 6331 Sayılı İş Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu gereğince gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak.
  • Birimin iş akış şemalarını oluşturmak.
  • Birim personelinin görevlendirme işlerini yapmak.
  • Birim personelinin aylık puantaj cetvellerini tanzim etmek.
  • Teftiş ve denetimle ilgili verilecek iş ve işlemleri yapmak.
  • Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.
Evrak Kayıt Bürosu Görevleri:
  • İdareye gelen ve giden tüm evrakları “ e-İçişleri ” Projesi dâhilinde kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak.
  • “Gizli”, “çok gizli”, “hizmete özel”, “kişiye özel” evrakı teslim almak veya göndermek, posta, e-posta, kargo işlemlerini yürütmek.
  • Evrak dağıtımında ihtiyaç duyulacak ve göreve çıkacak otolara ait taleplerini düzenlemek ve takibini yapmak.
  • İdaremiz birimlerinden çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak.
  • Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve rapor hazırlamak.
Arşiv Bürosu Görevleri:
  • Kurum arşivini kurmak ve idare etmek.
  • Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunu sağlamak.
  • Kurum arşivinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak.
  • Kurum arşivine gelen dosyalardan muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.
  • Evrak ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, Kurum arşivlerinde saklanmak üzere kalan dosyaları mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak.
  • Kurum arşivi bünyesindeki arşivlik dosyaları arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarar ve zararlılardan korumak.
  • Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak.
  • Arşiv mevzuatı gereği “Arşiv Yönetmenliği”nin ve “Dosya Tasnif ve Saklama Planları”nın hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasını sağlamak.
  • Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesinin takip ve kontrolünü yapmak.
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Sosyal Destek Gümüşhane
  • İlan Portalı
  • Özel İdare e-Bordro
  • Personel A.Ş. e-Bordro
Yeni Mahalle Yunus Emre Caddesi No:6 Gümüşhane
0 456 213 10 31